2025年9月17日至20日，哈尔滨理工大学档案馆馆长蔡野、副馆长程坤及信息技术室主任王宇一行三人赴黑龙江农业经济职业学院，参加黑龙江省高等院校档案学会第四次会员代表大会暨电子档案管理业务培训会。本次会议聚焦档案数智化转型与电子档案管理创新，为全省高校档案工作者搭建了政策学习、技术交流与经验共享的重要平台。

一、会议成果：蔡野馆长当选常务理事，夯实行业协同基础

会议首日上午举行开幕式，同步完成学会第二届理事会工作总结及换届选举，选举产生第三届理事会。经全体会员代表表决，蔡野馆长当选学会常务理事。这一任职不仅是对我校档案工作的肯定，更为后续深度参与全省高校档案数智化协同发展奠定了组织基础。

二、核心学习内容：聚焦数智化转型，系统吸收前沿实践与技术

本次培训以“政策-实践-技术”为核心脉络，为参会人员提供了档案管理全链条的数智化解决方案，具体学习内容涵盖三大维度：

（一）政策法规与行业动态

重点学习《黑龙江省档案条例》最新解读，系统掌握电子档案管理的合规要求、安全规范及数字化转型的政策导向，明确了依法推进档案数智化的“底线”与“方向”。同时，听取馆际对口业务交流工作总结及3所高校的典型发言，提炼出档案资源整合、跨部门协作等传统管理领域的创新经验，为优化我馆基础工作提供了参考范式。

（二）数智化实践案例深度剖析

黑龙江农业经济职业学院刘焕霞老师以《协同合作 运维传承 构建数智档案管理业务系统》为题，通过“理论+演示”形式，详细分享OA数字化协同办公平台与档案管理业务系统的集成路径。其提出的“业务协同-流程优化-数据赋能”闭环模式，直观展现了数智化如何打破“信息孤岛”，实现档案从“形成-流转-归档-利用”的全生命周期管理，为我馆系统建设提供了可落地的实践样本。

（三）技术前沿与系统创新

三家软件公司分别就电子档案管理系统新技术作专题报告，内容涵盖人工智能辅助著录、区块链存证、语义化检索等前沿技术在档案采集、存储、利用全流程的应用场景。通过技术演示，深刻感受到数智化工具对提升档案管理效率、保障数据安全的核心作用，认识到技术革新是推动档案工作从“传统保管型”向“智慧服务型”转型的关键引擎。

此外，会议间隙，我馆团队主动与兄弟高校沟通，围绕人员编制优化、内设机构职能调整、档案管理系统选型及信息化建设阶段成果等议题展开交流，进一步拓宽了数智化转型的行业视野。

此次培训既是一次知识与技术的系统充电，更是对数智化时代档案工作使命的再思考。蔡野馆长当选常务理事，将进一步推动我馆深度参与全省高校档案数智化协同发展；团队也将以此次学习为契机，加快理念更新与实践创新，为实现档案管理现代化注入“数智动能”。