9月15日下午，档案馆组织召开保管利用室与干部人事档案室业务学习和交流促进会。会议由副馆长程坤主持，聚焦安全意识强化、业务规范落实、工作效能提升等核心议题，通过业务学习、信息通报、交流研讨等环节，系统部署档案管理关键工作，为学校档案利用服务高质量发展奠定坚实基础。

深学细悟强根基：业务学习筑牢规范意识

会议伊始，业务学习环节紧扣“制度先行、规范为要”主题展开。干部人事档案室专职档案员朱广华老师带领全体馆员重温《哈尔滨理工大学档案库房管理制度》，从库房温湿度控制、防火防盗措施到安全检查登记等细节入手，强调“档案安全是底线，制度执行是保障”；教学利用专职档案员刘影老师则以《哈尔滨理工大学档案馆印章管理规定》为核心，结合日常用章案例，详解印章审批、使用全流程规范，明确“每一次用章都要经得起核查”的工作准则。两项制度学习为全体馆员拧紧了“安全弦”与“规范弦”，夯实了业务开展的制度根基。

通报交流促提升：实践创新破解工作难题

信息通报环节聚焦“流程优化与实践落地”，干货满满。保管利用室主任韩晓颖老师重点介绍了新版档案借阅审批表的设计思路与执行成效，从“简化流程、明确权责、追溯可查”三个维度，详解表格中“借阅事由分类”“审批层级划分”等四项关键模块的优化逻辑，目前新版审批表已在教学档案、人事档案、财务档案借阅中试运行；教学利用专职档案员钟蕊老师则围绕《教学档案利用指南》改版进行实操演示，通过对比旧版指南的“模糊表述”与新版的“场景化指引”，清晰呈现“毕业生成绩单查询”“成人教育相关材料查询”“二学位相关材料查询”“出具补办毕业证明和学位证明相关材料”等高频利用场景的标准化操作流程，让“指南”真正成为师生用档的“说明书”。

交流研讨环节气氛热烈，全体馆员结合近期档案利用中的典型案例展开“头脑风暴”：针对“利用人要求出具的证明与档案馆库存材料不符”问题，大家提出“温情服务”加“铁面执行制度”，耐心解答的解决方案；围绕“特殊群体（如退休教职工）用档需求”，共同梳理出“在公共区域摆放桌椅供查档人休息+亲属代办指引”的温情服务流程。馆员们在分享中互学互鉴，在提醒中规避风险，形成“问题共商、经验共享”的良好氛围。

此次业务促进会既是一次“充电赋能”的学习会，也是一次“凝心聚力”的部署会。通过制度学习强基础、流程优化提效率、案例研讨解难题，哈尔滨理工大学档案馆进一步明确了“安全为基、规范为纲、服务为要”的工作方向，为学校“双一流”建设背景下的档案管理工作高质量发展注入新动能。