为确保寒期期间各项工作有衔接、扎实推进，学校各单位坚持服务大局，坚守工作岗位，热情不减、劲头不松，做到假期不停歇、工作不断线，为校园疫情防控、春节期间服务保障、春季学期顺利开学等方面工作做出了积极贡献。

用心用情坚守确保假期工作不断线——教务处

寒假期间，教务处全体成员开展了处内业务交流研讨会，组织并完成了“省委组织部选调生考试”和“省教育厅直属事业单位招生考试”；完成了多项省级、校级课程课题项目申报推荐工作，学生教材及教师用书供应商招标工作并签订供书服务合同；筹划设计学校招生宣传材料和近三年招生录取大数据的统计整理，研讨面向“新高考”改革和服务学校“双一流”建设的招生工作改革思路及策划筹备第八届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛项目团队培育事宜；提前一周做新学期开课准备，完成了开学补考的考试时间地点安排；应对疫情形势变化，主动提前筛查2022年春季学期应复学学生名单，以为调整办理学籍异动手续的方式做准备。

假期不停歇奋战正当时——研究生处

在全校11个研究生培养单位积极配合下，研究生处利用假期时间全部完成公共课70余门次及专业课438门次课程的排课工作，及时向全校师生公布课表；对通过重复率检测的963篇研究生学位论文进行了匿名评审。截至2022年2月21日，1935份研究生学位论文外审评审专家意见已全部反馈。圆满完成全国硕士研究生招生考试考点各项工作，1月4-15日，抽调130余名教师及管理人员，高效、规范、顺利地完成了全校47门自命题科目近4100份试卷的回卷整理和评阅任务。在全国硕士研究生招生考试初试成绩公布后，积极准备成绩复核等相关工作，将根据教育部和省教育考试院有关文件要求，适时启动复试录取工作。

聚焦科技创新精心谋划发展——科技处

科技处组织开展了2022年度国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目、教育部人文社会科学研究项目、国家自然科学基金优秀青年科学基金等项目申报动员和辅导，省青年科技奖申报提名等工作。参加了省科技厅组织召开的征集数字经济、生物产业、冰雪产业科技成果转化项目工作推进会。为提升期刊影响力，开展相关期刊编委会换届筹备工作，会同国有资产管理处和国家大学科技园管理办公室，与各级有关部门多次沟通，解决了期刊社增资办理难题，推进了校办企业改制工作。

加班加点服务师生各项工作保质保量完成——人事处

为确保学校寒假期间相关工作的顺利进行，除春节假期外，全体工作人员大部分时间都在岗工作，积极研究思考推动并起草人事政策改革方案和科研团队建设方案；假期持续跟进招聘事宜；进一步完善“一件事”的人员信息库的建设。推动职称制度改革形成新学期工作方案；开展专业技术职务评聘材料审核、外审等工作；组织各类人才项目申报。继续推进养老清算，调研并形成绩效工资分析报告；完成了退休人员视同缴费年限认定及新老办法退休待遇比对录入。开学前14天启动教职工返校日报工作，起草教师工返校工作方案，同时按照党代会分工，着手准备前期工作。

践行“后勤不后 服务先行”理念 全力做好服务保障工作——后勤管理服务中心

为确保校园安全、平稳、良好运转，为广大师生员工度过一个欢乐祥和、温馨舒适的假期，后勤管理服务中心保持全员在岗，利用寒假维修食堂设备设施30余项，升级改造用餐环境，增设风味档口，确保卫生安全和疫情防控工作细致到位，切实提升师生就餐服务质量。以“全覆盖、无缝隙”的工作要求保障学校各教学楼、学生公寓、体育馆、食堂、浴池及家属区住宅等场所正常运转，对水、电、暖等环节进行全面检查维修，消除各类安全隐患。对校园倒伏树木伐除拉运的施工单位进行监督指导，对房顶冻冰、路面冰雪进行及时清理，对全校64部电梯进行安全检查，对食堂两部电梯进行大修，对实训楼两部电梯进行硬件更换，协调相关部门对家属楼电梯进行安全检验。校医院科学把握防疫工作形势，完善各项应急预案，精准落实防控措施，提前做好每日应急人员安排、公共设施通风消毒、学生返校健康监测、集中核酸检测的各项准备工作，确保各项防控措施落实到位。

机械动力工程学院假期工作“收获满满”

为加快推进我校先进制造智能化技术教育部重点实验室建设进程，利用假期时间实验室先后组织了6场关于专利及论文撰写和投稿方面的系列讲座。为配合疫情防控和期末学院研究室调整工作，学院在寒假期间组织研究生进行线上开题答辩，全体同学顺利通过开题答辩。学院牵头与企业共建了高端机械装备智能制造产业学院，完成了黑龙江省现代产业学院申报材料的准备工作，并成功被推荐申报省级产业学院。学院坚持服务就业不断线，通过由毕业年级辅导员和学生骨干共同组建的就业信息分享群线上发布就业信息数百条并积极组织机械学子踊跃参加我校2022届毕业生（春季）空中双选会。

未雨绸缪备开学 凝心聚力启新篇——电气学院

1月14日，电气学院配合党委宣传部组织60余名师生参加龙江楷模颁奖仪式录制，2名教师参加了访谈环节，8名青年教师参加了合唱，57名师生作为观众现场参加了颁奖仪式，师生们体现出很强的组织性、纪律性，展现出学校师生的良好风貌。学院第一时间召开了中心组扩大会议，并以多种形式组织师生观看颁奖仪式，传达《中共哈尔滨理工大学委员会关于向蔡蔚教授学习活动的决定》，集体学习蔡蔚老师先进事迹。在值班例行安全检查基础上，分别在放假前、春节期间开展3次安全大检查，确保全院师生渡过一个安全、祥和的春节假期。同时落实严防严控措施，部署安排开学前疫情防控工作。

参加龙江楷模颁奖典礼师生合影

龙江楷模颁奖典礼师生合唱

学院班子成员与来校校友座谈

自动化学院提前部署学生返校工作

为确保学生返校工作有序推进，自动化学院开学前召开了学生返校工作线上布置会，对2022年春季学期学生返校工作进行部署。会后辅导员对学生情况的进行了精准摸排，全面掌握学生假期动向、身体状况等重要信息，做到一人一档，以班级为单位向每位学生及家长详细说明了返校流程和注意事项，并提醒学生返校前14天务必坚持每日钉钉健康打卡。

自动化学院辅导员召开学生返校政策解读会

提前启动、精心谋划，为新学期做足准备——经济与管理学院

为进一步提高学院国家基金项目申报质量和立项率，寒假期间，经济与管理学院通过腾讯会议方式分别组织召开2022年国家基金项目申报论证会两次以及函评两次，共论证国自然、国社科及教育部人文社科项目12项。学院团委及时将“两红”“两优”评选、党课主讲人评选、青年志愿者先进集体和个人、青年创业者推荐、“向上向善好青年”评选以及寒假社会实践推选工作落实到位。学院加强寒假期间学生健康监控，开学前14日起恢复“钉钉”APP进行疫情信息填报，远程掌握学生疫情防控新动态。

外国语学院多措并举提升育人质量

外国语学院利用假期广泛征求意见，进一步完善学院二级绩效条例，制定完成《学院2020-2025年学位授权点自我评估工作方案》，组织编写《学位授权点质量建设年度报告》；云端召开教育部人文社科项目选题论证会，邀请校外专家指导申报人进行项目书修改和打磨工作，力争高质量完成申报工作；举行国际期刊论文发表讲座，200余名师生参会，助力学院学科和专业发展，同时提升教师的教学和科研素养；为在校留学生开展了“观冬奥，学中文”的文化体验活动，让留学生感受到学校的关爱和中国传统文化的魅力。